Hoe gaat de organisatie om met weersvoorspellingen?
De organisatie houdt dagelijks de website van het KNMI nauwlettend in de gaten. De waarschuwingen die voor de regio Utrecht gelden zullen worden opgevolgd. Zie hier de uitleg van het KNMI over de weerswaarschuwingen
Bij code geel zal het lopen doorgang vinden, mits er geen waarschuwingen zijn voor onweer of zware windstoten. Er wordt veel in bossen gelopen en tijdens zware windstoten is er een groter risico dan in de uren of dagen na een storm.
Hoewel het nooit volledig uitgesloten kan worden dat een tak later bezwijkt door blootstelling aan de weerelementen.
Bij code geel zal ook gelet worden op eventuele hoge temperaturen. Wanneer het hitteplan in werking is gesteld, zal de organisatie per dag vaststellen of het verantwoord is om te lopen.
Bij code oranje en code rood zal niet gelopen worden.
Het definitieve besluit wordt dagelijks door de organisatie vóór 17:00 uur genomen. Daarna wordt dit direct gecommuniceerd via de website, de groepsapp voor scholen en verenigingen en via Facebook.
Het staat scholen uiteraard vrij om zelf te besluiten om vanwege weersvoorspellingen alsnog niet mee te lopen. De organisatie hoort dit graag wanneer een school hiertoe besluit. Dit kan via de mail of via de groepswhatsapp.